Les arrangeurs définissent avec les emprunteurs les termes de la transaction, approchent les investisseurs, négocient les contrats avec les différentes parties et finalisent les termes de la transaction.
Les emprunteurs fournissent à leurs interlocuteurs les informations juridiques et financières requises aux différentes étapes du processus, et ce, jusqu'à l'échéance de l’emprunt. La confidentialité des informations est renforcée.
Les investisseurs ont de manière continue un accès direct aux emprunteurs et aux autres parties prenantes. Les processus de prise de décision et de suivi opérationnel de leur portefeuille d'investissement sont considérablement améliorés.
Les agents de la masse et les avocats fournissent leur contribution sur la plate-forme et ont un accès privilégié aux informations pertinentes. Les interactions avec leurs interlocuteurs sont rationalisées.
Le processus couvre la transaction depuis les discussions initiales jusqu’à l’échéance de l’emprunt. Chacun des intervenants dispose d’un profil d’accès adapté. Le processus défini repose sur les meilleures pratiques du marché. Le processus KYC est géré et simplifié. Des pistes d’audit sont également disponibles pour les services de compliance.
Différents types de format de documents peuvent être téléchargés. Les documents stockés sont facilement accessibles par les utilisateurs autorisés. L’emprunteur gère et contrôle le flux d’information avec chaque partie concernée. Un service d’assistance est disponible pour les membres et le service est offert en mode SAAS.
Les serveurs informatiques sont hébergés par des centres de données situés en Europe de l’Ouest. L’authentification, la confidentialité et l’intégrité du système est fourni avec certificat SSL. Des dispositifs sont mis en place pour garantir la protection des données tel que les procédures de sauvegarde, le cryptage des documents et la conservation de l’historique des opérations effectuées.
Le dialogue entre l’emprunteur et l’investisseur est structuré. Des alertes et des rappels personnalisés de délais sont organisés. La consultation et le téléchargement des documents sont suivis à l’aide de marques d’eau et de numérotation automatique des versions. Des fonctionnalités personnalisables supplémentaires peuvent être développées par PREF-X sur demande.